Viktiga åtgärder för att organisera ett hållbart evenemang

Hållbar verksamhetsledning kräver flera nyckelåtgärder för att säkerställa att alla aspekter av verksamheten är miljövänliga och socialt ansvarsfulla:

Välj platser med energieffektiva material.

• Leta efter platser med starka återvinnings- och komposteringsprogram.

• Leta efter platser som har LEED-certifiering (Leadership in Energy and Environmental Design).

Exempel: Välj en plats med solpaneler och ett komplett avfallshanteringssystem.

Uppmuntra användningen av kollektivtrafik, samåkning och cykling.

• Tillhandahålla pendelservice till stora transportnav.

• Ge incitament för deltagare som använder hållbar trafik.

Exempel: Ge en karta över cykelbanor och alternativ för kollektivtrafik på evenemangets webbplats.

Avfallsminskningsskala:

• Använd återvinning och fast kompost.

• Minska engångsartiklar genom att tillhandahålla återanvändbara eller biologiskt nedbrytbara alternativ.

• Utbilda deltagarna om sopsortering.

Exempel: Dela ut återanvändbara vattenflaskor och installera påfyllningsstationer.

Energieffektivitet

• Använd förnybar energi där det är möjligt.

• Att använda energieffektiv belysning och apparater.

• Övervaka energiförbrukningen och ge effektivitet.

Exempel: Använd LED-belysning och elektriska plattformar med solpaneler.

Saker att tänka på:

• Använd återvunnet eller renoverat material för aktivitetsplanering.

• Välj biologiskt nedbrytbara komposterbara material för alla engångsartiklar.

• Undvik produkter som har en allvarlig miljöpåverkan, såsom engångsplaster.

Exempel: Se till att alla skyltar kan återanvändas genom att dekorera med föremål gjorda av återvunnet material.

Lokalt inköpsintresse:

• Det minskar koldioxidutsläppen.

• Stödjer lokala företag och ekonomi.

• Det säkerställer att produkterna är färska och ofta hållbara.

Aktivitet: Planera ett hållbart evenemang

Mål:

Att utbilda individer i hur man planerar och genomför ett hållbart evenemang genom att implementera miljövänliga och socialt ansvarsfulla metoder.

Introduktion (15 minuter)

Kort introduktion till idén om hållbar evenemangsplanering.

Diskussion om varför hållbarhet är avgörande i event management.

Gruppbildning (10 min)

Dela in medlemmarna i små byråer (fyra-fem personer i takt med gruppen).

Uppgiftsförklaring (10 min)

Varje organisation kommer att planera ett hypotetiskt tillfälle (konferens, festival, workshop och många andra.).

Evenemanget måste omfatta hållbara metoder baserade helt på följande standarder:

Val av plats

Transport

Avfallskontroll

Energieffektivitet

Materialutnyttjande

Lokal inköp

Planeringssession (fyrtiofem minuter)

Grupper kommer att måla tillsammans för att definiera deras tillfällesplan.

De måste specificera vilka hållbara åtgärder de kommer att genomföra för varje kriterium.

Tillhandahåll tillgångar inklusive bärbara datorer, internettillträde till och kurser för hållbar planering.

Presentation (halvtimme)

Varje institution kommer att ge sin evenemangsplan.

Tonvikten bör ligga på hållbara metoder och hur de kommer att tillämpas.

Feedback och diskussion (20 minuter)

Handledare och bidragsgivare ger kommentarer om varje plan.

Diskutera genomförbarheten och effekten av de föreslagna hållbara åtgärderna.

Slutsats (10 min)

Sammanfatta viktiga takeaways från aktiviteten.

Belys vikten av hållbarhet i evenemangsplanering och ledning.

Material som behövs:

Kurser i hållbar tillfällesplanering

Bärbara datorer eller droger med internet får inträde till

Whiteboards eller svängdiagram

Markörer och pennor

Resurser https://lastobject.nl/blogs/going-zero-waste/sustainable-events-what-are-they-how-you-achieve-them

https://www.bmuv.de/fileadmin/Daten_BMU/Pools/Broschueren/veranstaltungsleitfaden_en_bf.pdf