Per creare un piano d'azione, iniziate a suddividere il processo in fasi gestibili. Iniziate con l'identificazione dello scopo dell'evento, quindi elencate tutti i compiti necessari e assegnate le responsabilità. Ricordate che un piano d'azione deve essere un documento vivo che vi guida attraverso le fasi di preparazione, esecuzione e valutazione dell'evento, mantenendo la sostenibilità in primo piano.
Definizione di obiettivi sostenibili
La definizione di obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo (SMART) è fondamentale per un evento sostenibile. Questi obiettivi possono includere la riduzione dei rifiuti, la minimizzazione del consumo energetico o l'approvvigionamento di cibo locale e biologico. Questa fase non si limita a immaginare l'aspetto di un evento sostenibile, ma determina anche obiettivi tangibili che possono essere realisticamente raggiunti.
In questa attività gli studenti possono fare un brainstorming e delineare un piano per un evento immaginario o reale incentrato sulla sostenibilità. Dovrebbero considerare vari aspetti dell'evento, come la sede, i trasporti, il cibo e i materiali, e come rendere ogni componente più eco-compatibile. Gli studenti potrebbero utilizzare strumenti digitali per la pianificazione e la comunicazione, in modo da ridurre l'uso della carta, e pensare in modo creativo all'utilizzo di materiali riciclati o upcycled.
https://www.eventbrite.com/blog/plan-a-green-event-ds00/
https://sustainability.ncsu.edu/blog/changeyourstate/planning-sustainable-events/
L'insegnamento della gestione delle risorse prevede l'educazione all'uso efficiente di risorse come l'energia, l'acqua e i materiali. Ciò può includere strategie come l'uso di un'illuminazione efficiente dal punto di vista energetico, la garanzia di un'adeguata separazione dei rifiuti per il riciclaggio e il compostaggio e l'evitare di cucinare in modo eccessivo per ridurre gli sprechi alimentari. Si tratta di fare scelte ponderate che riducono l'impatto ambientale dell'evento.
https://bettermeetsreality.com/how-to-plan-run-a-sustainable-event-tips/
Infine, fornire agli studenti le competenze per presentare efficacemente i loro piani d'azione per eventi sostenibili. Questo può essere fatto attraverso una sessione di pratica in cui si articolano gli obiettivi, le strategie e i risultati attesi del loro piano. Sottolineate l'importanza di una comunicazione chiara e la capacità di coinvolgere il pubblico con la loro visione sostenibile.
La creazione di un piano d'azione per eventi sostenibili è un processo completo che prevede una pianificazione meticolosa, la definizione di obiettivi, la gestione delle risorse e una comunicazione efficace. Incorporando questi elementi, gli studenti possono imparare a organizzare eventi non solo di successo ma anche responsabili dal punto di vista ambientale.