En översikt över hållbar evenemangsledning

Evenemang som syftar till att vara hållbara har också egenheter. Man skulle också börja skapa handlingsplanen genom att dela upp hela processen i flera steg. Det skulle vara en stor fördel att vägleda hjälpåtgärderna och hjälpa till att säkerställa att de viktigaste stegen tas för att uppnå exakt målen. Att till exempel identifiera syftet med evenemanget, samtidigt som man listar alla uppgifter och väljer en ansvarig för var och en är en bra början. Det skulle också behövas att skapa riktlinjer för evenemanget och även förberedelserna, hur det skulle fungera i tid; och även hur evenemanget skulle utvärderas efter att allt är över, med det viktigaste – att hålla hållbarheten i åtanke.

Vad är viktigt?

Definiera målet och omfattningen av händelsen.

Lista alla hjälpuppgifter.

Välj de personer som ansvarar för var och en av uppgifterna.

Definiera ett schema.

Håll dig uppdaterad med processen, ändra planen.

Målsättning

Det är viktigt att fastställa specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna mål för ett hållbart evenemang. Dessa kan vara målen för minskning av avfall, minskad energiförbrukning eller lokala och ekologiska livsmedel. Detta kräver inte bara kunskap om vad ett hållbart evenemang är utan också att definiera kvantifierade indikatorer som kan uppnås inom verkligheten.

https://supplychain.edf.org/resources/build-a-sustainability-plan-101-set-meaningful-goals/

Denna aktivitet gör det möjligt för deltagarna att identifiera och definiera en plan för en brainstorming-händelse eller verklig händelse med fokus på hållbar utveckling. Olika faktorer som nämns som plats, transport, mat och faciliteter måste beaktas. Konceptet med funktionalitet är att göra varje del mer miljövänlig. Eleverna kan använda digitala verktyg för att organisera och kommunicera för att minska pappersanvändningen och tänka kreativt kring återvunnet eller återvunnet material. Även om antalet deltagare är obegränsat, rekommenderas att aktiviteten genomförs i små grupper, följt av delning och diskussion av föreslagna program.

Arbetsplatsens material

Resurshanteringsutbildning innebär att lära sig om saker som energi, vatten och resurseffektivitet. Strategier inkluderar energieffektiv belysning, säkerställande av korrekt sortering av avfall för återvinning och kompostering, och undvikande av överdriven infångning för att minska matsvinnet Lämpligt vid valet av väl genomtänkta material som kommer att minimera miljöpåverkan från processen.

Att lära av framgångshistorier

Låt oss hämta inspiration från framgångsrika fallstudier om hållbarhet. Dessa exempel visar innovativa och effektiva metoder för att minska miljön.

Bästa praxis i Europa

Uppmuntra kollektivtrafik: Att uppmuntra deltagare att använda kollektivtrafik kan avsevärt minska miljöpåverkan från ett evenemang. Detta tillvägagångssätt är i linje med de bredare målen för hållbar utveckling och minskar koldioxidavtrycket.

Solcellskomponent: Att använda solpaneler för att driva evenemangskomponenten är ett innovativt sätt att använda ren energi, minska utsläppen av växthusgaser och visa ett engagemang för hållbarhet där för alltid

LED-belysning: Användningen av LED-teknik för evenemangsbelysning ger energieffektivitet, hållbarhet och en mängd olika färger och effekter, vilket gör evenemang mer konsekventa och fantastiska

Digital incheckning : Att byta till digitala incheckningsalternativ som surfplattor, smartphones eller specialiserade enheter minskar inte bara pappers- och plastavfall utan förbättrar också gästupplevelsen med snabbare processer och realtidsinsikter om

Återvinning: Att byta till återvinningsbara möbler minskar avsevärt avfall, koldioxidutsläpp och förbrukning, samtidigt som det är kostnadseffektivt och till hjälp för de icke-budgetmässiga och miljömässigt ansvarsfulla policyerna

Resurser:

https://swiftdigital.com.au/blog/sustainable-event-management/

https://irp.cdn-website.com/53007095/files/uploaded/guide-to-sustainable-event-management.pdf